台中市十字園埔里納骨堂         入園/遷出         流程          SOP

入園申請  

         項     目                               處                    理                   事                         項              承 辦 負 責 人
入園申請 1.申請人填寫 同意書(需牧長簽名、教會用印)

2.繳交死亡證明書/火化證明書(可當日補繳)

3.匯款證明(不收現金)

幹事/董誠俊
入園審查 上列資料齊全後呈送 管委會主委
櫃位分配 依櫃存放順序編號建立資料 幹事/董誠俊
櫃位使用證明 通知申請人領取 幹事/董誠俊
安放櫃位 依申請人安排日期通知埔里十字園管理員 管理員/周維廉
禮拜堂使用申請 提供免費使用/需事先申請通知 幹事/董誠俊
歸檔 更新納骨室清冊/資料歸檔 幹事/董誠俊

櫃位遷出申請

         項     目

                              處                    理                   事                         項

             承 辦 負 責 人

櫃位遷出申請

1.找出遷入同意書如為東海納骨塔遷入者補同意書(參萬元不退回)

2.確認家屬代表的身份(看身份證或原家屬代委託書)。

3.填寫遷出申請書2份(一份給家屬、一份留底)

幹事/董誠俊

遷出審查

管委會相關人員確認資料後蓋章

管委會主委

遷出流程

1.遷出時間請申請人與幹事聯絡。後通知管理員

幹事/董誠俊

 

2.管理員依時間確認家屬代表身份及申請書後開櫃辦理

管理員/周維廉

3.將遷入同意書抽出與遷出申請書訂一起存檔。

幹事/董誠俊

4.更新納骨清冊。(Excel檔)

幹事/董誠俊

申請資料文件檔下載:

                                          入園申請檔案下載遷出申請檔案匯款帳號

匯款帳號:合作金庫銀行  台中分行     銀行代號:006     帳號:0220 872 208313

戶名:財團法人台灣基督長老教會台中市十字園